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市直机构

　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　敦化市机关事务管理局

　　一、单位名称
　　敦化市机关事务管理局
　　二、单位简介及工作职能
　　敦化市机关事务管理局的前身是敦化市机关后勤服务总公司，创立于一九九四年十月，一九九五年四月正式挂牌运营，一九九八年一月成立敦化市机关事务管理局，同年十二月成立党委。
　　几年来，机关事务管理局在市委、市政府的领导下，围绕我市中心工作，在自我发展、壮大、完善的同时，走“双向服务”的道路，到二000年底已发展到拥有3个企业、3个直属公司、8个核算单位，总资产4500万元，服务项目涉及房地产开发、林产品加工、饮食服务业、特色产业和社会公益事业等。2000年十二月份，按照市委、市政府的要求，进行了政企分离改制，下属公司、企业全部实行归口管理。
　　机关事务管理局始终把为市委、市政府各部门服务作为工作宗旨，担负着市直机关后勤服务及保障任务，保证市五套班子工作正常运转，为市委、市政府中心工作服务。改制后，机关事务管理局工作职能一是继续从事机关事务管理，二是进行政府采购，2001年党政机构改革后，增加了对市直机关行政事业单位国有资产的登记、调配使用职能。
　　三、领导机构及分工情况
　　1、领导机构
　　机关事务管理局设立了政务公开领导小组
　　组长：王瑞全
　　副组长：王金发
　　成员：那焕龙
　　王立静
　　王德清
　　史秀清
　　陈国良
　　2、工作分工
　　局长王瑞全负责全局政务公开工作，副局长王金发协助局长抓好局政务公开工作，各科室负责人负责政务公开具体工作。
　　四、内设机构及工作职能
　　（一）办公室
　　1、负责抓好局机关建设管理督查及日常事务处理工作，贯彻落实好市里各种会议精神，做到上传下达；
　　2、负责协调好市直各部门及局各部门之间的工作关系，了解掌握各部门情况，为领导提供准确数据情况；
　　3、负责局近远期工作规划的制定，文件材料起草及各项工作指标检查考核工作；
　　4、负责局人事档案、文秘、印信、印章管理及各项活动的组织检查等工作；
　　5、协助领导抓好党建精神文明建设、社会治安综合治理、依法治局、群团组织等各项工作；
　　6、负责局各种会议筹备、迎来送往，对外联系及车辆的管理和使用。
　　办公电话：6242206
　　（二）机关事务管理科
　　1、以服务和管理为中心，加强队伍素质建设，不断提高服务质量和服务水平，满足机关工作需要；
　　2、负责机关院内节假日的彩灯、彩旗等装饰布置工作；
　　3、负责食堂、招待所、会议室、理发室等经营服务网点的经营与管理工作；
　　4、加强机关院内卫生管理，做到全天保洁，杜绝卫生死角；
　　5、负责机关院内美化绿化工作，加强美化绿化的研究与创新，不断提高档次；
　　6、协调机关各部门处理涉及机关日常事务管理的其它工作；
　　7、积极征求机关各部门的意见和建议，为加强和改善服务提供依据。
　　办公电话：6245454
　　（三）政府采购中心
　　1、按照公开、公平、公正的原则，做好市政府采购工作；
　　2、参与起草拟定市政府年度采购目录，负责行政事业单位的政府采购日常工作；
　　3、负责起草拟定政府采购中心年度工作计划和政府采购项目立项方案；
　　4、收集了解有关市场动态，发布政府采购信息；
　　5、负责政府采购中心档案装订、管理及采购项目完成后的跟踪服务工作；
　　6、负责组织评标委员会对政府采购项目进行技术论证和咨询，组织参与评标；
　　7、负责政府采购招投标的具体工作；
　　8、负责供应商、招标代理机构等政府采购市场的准入资格认定；
　　9、负责组织培训采购中心采购管理人员和技术人员；
　　10、规范并组织实施各行政事业单位的具体采购工作。
　　办公电话：6240844
　　（四）机关保卫科
　　1、负责市级领导、市直机关大院的安全保卫和“四防”工作；
　　2、做好上访人员的疏导化解工作，确保核心机密和各要害岗位的安全；
　　3、负责外来人员、车辆的登记、管理工作；
　　4、负责市直机关院内正常办公秩序的维护，规范车辆管理，保障机关良好的办公环境；
　　5、组织协调召开机关安全委员会的各种会议，通报机关院内“四防”工作情况。
　　办公电话：6237611
　　（五）物业管理科
　　1、负责机关院内设备、设施的维护养护维修工作，保持机关物业经常处于良好的运转状态；
　　2、负责机关院内、机关小区的供电、供水、供暖、下水等维护保养物业管理工作；
　　3、负责机关院内、小区物业管理各种费用的收缴工作；
　　4、负责小区绿化、美化、卫生保洁等工作；
　　5、负责小区社会治安综合治理、优秀文明小区的创建工作；
　　6、有关物业管理的其它工作。
　　办公电话：6253430
　　（六）国有资产管理科（财务科）
　　1、负责市直机关各行政事业单位国有资产的登记、使用、调配（管理由市财政局负责）；
　　2、负责局财务工作、政府采购经费使用、内部审计。
　　办公电话：6242206
　　五、审批、审核、核准备案项目（详见附表）
　　六、承诺内容
　　及时完成市直机关事务性工作，做好市政府采购工作，保持辖区物业处于良好的运转状态，保障机关良好的办公环境。
　　1、负责机关食堂、会议室等经营服务网点的经营管理；做好机关办公楼内、庭院卫生保洁和机关院内绿化美化工作；完成好机关院内节假日装饰布置工作和其它事务性工作。
　　2、按照公开、公平、公正的原则，做好市政府采购工作；负责拟定政府采购项目立项方案；组织评标委员会对政府采购项目进行技术论证和咨询并参与评标；规范政府采购行为。
　　3、负责机关院内的设备、设施养护维修，保持机关、小区物业处于良好的运转状态，完成好机关院内、小区的供电、供水、供暖等物业管理工作，创建优秀文明小区。
　　4、负责市级领导、市直机关大院的安全保卫和“四防”工作；疏导化解上访人员，维护市直机关正常办公秩序；做好外来人员、车辆的登记、管理，保证机关办公环境良好。
　　七、咨询电话：6242206
　　八、投诉电话：6224669

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